¿Puedo modificar mi porcentaje de retención en nómina? Cómo hacerlo con el modelo 145
En España, el porcentaje de retención de IRPF en la nómina no es completamente libre, pero sí puede ajustarse en función de la situación personal y familiar del trabajador. Este ajuste se realiza mediante el modelo 145, un documento clave en la relación laboral entre trabajador y empresa.
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¿Qué es el modelo 145?
El modelo 145 es una comunicación que el trabajador entrega a la empresa para informar sobre sus circunstancias personales, familiares y económicas que afectan al cálculo del IRPF en la nómina.
La empresa utiliza esta información para aplicar correctamente el tipo de retención conforme a la normativa fiscal vigente.
¿Se puede modificar la retención?
Sí, pero con matices importantes:
- No puedes elegir libremente cualquier porcentaje, ya que la empresa está obligada a aplicar el que legalmente corresponda según tus datos.
- Sí puedes provocar una modificación si cambian tus circunstancias o si solicitas voluntariamente una retención superior.
Casos en los que puedes modificar tu retención
Puedes presentar un nuevo modelo 145 cuando:
- Cambia tu estado civil (matrimonio, divorcio)
- Tienes hijos o cambian tus cargas familiares
- Obtienes una discapacidad reconocida
- Cambias de residencia habitual
- Quieres aumentar voluntariamente la retención para evitar pagar en la declaración de la renta
¿Se puede reducir voluntariamente la retención?
Aquí es importante ser claro:
No puedes solicitar una reducción arbitraria del IRPF. La empresa debe aplicar el mínimo que marca la ley según tu situación.
Sin embargo, sí puedes actualizar tus datos en el modelo 145 para que el cálculo sea correcto y, en algunos casos, eso puede suponer una reducción legítima.
¿Cómo se presenta el modelo 145?
El procedimiento es sencillo:
- Descargar o solicitar el modelo 145 (la empresa suele facilitarlo)
- Rellenar los datos personales y familiares:
- Estado civil
- Número de hijos
- Situación familiar
- Discapacidad (si aplica)
- Firmarlo
- Entregarlo al departamento de Recursos Humanos o a la empresa
No se presenta directamente a Hacienda, sino a la empresa, que es quien aplica la retención en nómina.
¿Cuándo tiene efecto el cambio?
La empresa aplicará el nuevo tipo de retención en las siguientes nóminas, una vez recibido y procesado el modelo.
Ejemplo práctico
Imagina un trabajador soltero sin hijos con una retención del 15%.
Si posteriormente tiene un hijo y presenta el modelo 145 actualizado:
- Su situación familiar cambia
- La base de cálculo del IRPF se reduce
- La empresa aplicará un tipo de retención menor, ajustado a la nueva realidad
Por otro lado, si ese mismo trabajador decide voluntariamente subir su retención al 18%:
- Puede solicitarlo expresamente
- La empresa podrá aplicarlo, ya que es una subida voluntaria
Conclusión
El modelo 145 es una herramienta esencial para garantizar que la retención de IRPF en la nómina sea correcta. No permite elegir libremente el porcentaje, pero sí ajustarlo conforme a la realidad personal del trabajador e incluso incrementarlo voluntariamente.
Una correcta gestión evita sorpresas en la declaración de la renta y asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales dentro de la relación laboral.
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