Recibir un despido es una situación difícil, pero actuar con rapidez y conservar la documentación adecuada puede marcar la diferencia entre ganar o perder una reclamación judicial.

Muchos trabajadores firman documentos sin revisarlos o no guardan pruebas esenciales. Sin embargo, la legislación laboral española reconoce amplias garantías para impugnar un despido, siempre que el trabajador pueda acreditar los hechos y respete los plazos legales.

En este artículo te explicamos qué documentos debes conservar el mismo día del despido y por qué son fundamentales para defender tus derechos.

¿Por qué es tan importante guardar documentos?

Cuando un trabajador impugna un despido, debe demostrar:

• La fecha exacta del despido.
• La causa alegada por la empresa.
• El salario real.
• La antigüedad.
• Las condiciones laborales aplicables.

La Ley 36/2011, de 10 de octubre, reguladora de la jurisdicción social, establece el procedimiento para reclamar frente al despido y fija un plazo muy breve para actuar.

El artículo 103 de dicha ley dispone que la acción contra el despido caduca a los 20 días hábiles siguientes a aquel en que se hubiera producido .

1. Carta de despido

La carta de despido es el documento más importante.

Debe incluir:

• La fecha de efectos del despido.
• Los hechos que lo motivan.
• El tipo de despido (disciplinario, objetivo o colectivo).

Base legal

El artículo 55 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, exige que el despido disciplinario se notifique por escrito, haciendo figurar los hechos y la fecha de efectos.

El artículo 53 regula los requisitos formales del despido objetivo.

Recomendación

• Solicita una copia firmada.
• Si no estás conforme, firma añadiendo: “No conforme” y la fecha de recepción.
• Haz una fotografía o escanea el documento.

2. Finiquito

El finiquito refleja las cantidades pendientes de pago, como:

• Salario del mes.
• Vacaciones no disfrutadas.
• Parte proporcional de pagas extraordinarias.
• Horas extras pendientes.

Recomendación

No firmes como “recibido y conforme” si no has comprobado los importes.

Puedes firmar con la expresión:

“Recibido, no conforme”

Así reconoces la entrega del documento, pero conservas el derecho a impugnarlo.

3. Justificante de transferencia o cheque de indemnización

Si la empresa entrega una indemnización o abona cantidades junto con el despido, guarda:

• Copia del cheque.
• Justificante bancario.
• Recibo de transferencia.

Este documento permitirá comprobar si la cuantía es correcta conforme al Estatuto de los Trabajadores.

4. Últimas nóminas

Es aconsejable conservar al menos las últimas 12 nóminas.

Sirven para acreditar:

• Salario base.
• Complementos.
• Horas extraordinarias.
• Pagas extras.
• Variables salariales.

El salario regulador es un dato esencial para calcular la indemnización y los salarios de tramitación.

5. Contrato de trabajo y anexos

Debes guardar:

• Contrato inicial.
• Prórrogas.
• Pactos de teletrabajo.
• Acuerdos de bonus o incentivos.
• Cambios de jornada o categoría.

Estos documentos acreditan la relación laboral y las condiciones pactadas.

6. Vida laboral

El informe de vida laboral, expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social, permite acreditar:

• Fecha de alta.
• Antigüedad.
• Bases de cotización.

Es una prueba complementaria muy útil.

7. Convenio colectivo aplicable

El convenio colectivo puede establecer:

• Salarios mínimos.
• Procedimientos disciplinarios.
• Indemnizaciones complementarias.
• Requisitos formales.

Conservarlo o identificar cuál es aplicable es esencial para verificar si la empresa actuó correctamente.

8. Correos electrónicos y comunicaciones internas

Guarda cualquier comunicación relacionada con:

• Advertencias o sanciones.
• Cambios de funciones.
• Objetivos.
• Evaluaciones de desempeño.
• Mensajes sobre el despido.

Pueden resultar decisivos para demostrar represalias o falta de causa.

9. Registro horario

Especialmente importante si existían:

• Horas extraordinarias.
• Jornadas prolongadas.
• Diferencias salariales.

La empresa tiene obligación de llevar un registro diario de jornada.

10. Partes médicos o documentación de incapacidad temporal

Si estabas de baja médica, embarazada o disfrutando de permisos protegidos, esta documentación es clave para acreditar posibles vulneraciones de derechos fundamentales.

11. Comunicaciones del SEPE y certificado de empresa

El certificado de empresa es necesario para solicitar la prestación por desempleo y puede aportar información sobre la causa de extinción y bases de cotización.

12. Testigos y pruebas adicionales

Aunque no sean documentos, anota:

• Nombres de compañeros que puedan declarar.
• Fechas relevantes.
• Conversaciones importantes.

La prueba testifical puede ser determinante en juicio.

¿Qué debes escribir al firmar?

Si te entregan la carta de despido o el finiquito, lo más prudente es firmar indicando:

“Recibido, no conforme. Fecha: //____”

Esto acredita la recepción, pero deja claro que no aceptas el contenido.

Plazo para reclamar el despido

La impugnación debe iniciarse dentro de los 20 días hábiles, según el artículo 103 de la Ley 36/2011, reguladora de la jurisdicción social.

Antes de acudir al juzgado, con carácter general es obligatorio presentar una papeleta de conciliación ante el servicio administrativo correspondiente.

Fundamento constitucional

El artículo 24 de la Constitución Española reconoce el derecho a la tutela judicial efectiva, que garantiza la posibilidad de acudir a los tribunales para defender los propios derechos .

Ejemplo práctico

Carlos es despedido por causas disciplinarias. La empresa le entrega:

• Carta de despido.
• Finiquito.
• Cheque con indemnización.

Firma “Recibido, no conforme” y guarda:

• Las últimas nóminas.
• Su contrato.
• Correos electrónicos.
• Vida laboral.

Su abogado detecta defectos en la carta y presenta demanda dentro del plazo. El despido es declarado improcedente.

Checklist: documentos que debes guardar

• Carta de despido.
• Finiquito.
• Justificante de indemnización.
• Últimas nóminas.
• Contrato y anexos.
• Vida laboral.
• Convenio colectivo.
• Correos electrónicos.
• Registro horario.
• Partes médicos.
• Certificado de empresa.
• Datos de testigos.

Conclusión

El día del despido es fundamental actuar con prudencia y conservar toda la documentación posible.

La carta de despido, el finiquito, las nóminas y el contrato son elementos esenciales para valorar si el despido es procedente, improcedente o nulo.

Recuerda que el plazo para reclamar es de solo 20 días hábiles, por lo que conviene acudir cuanto antes a un abogado especializado en derecho laboral.